Conditions générales de réservation

CONDITIONS GÉNÉRALES DE RÉSERVATION – Orange Model & Talent Management Inc.

Ce qui suit sont nos conditions générales de réservation. Le contenu de cette section est destiné à servir de guide seulement et n’a pas l’intention de constituer un accord légalement contraignant. Nos contrats de réservation incluent généralement ces conditions. Cependant, elles sont sujettes à modification. Si non spécifié autrement, les termes et conditions finaux seront ceux spécifiés dans le contrat de réservation entre Orange Model & Talent Management Inc. et le client.

VÉRIFICATION DES RÉFÉRENCES POUR LES NOUVEAUX CLIENTS

Un client débutant est encouragé à fournir des informations de référence, telles que les détails d’enregistrement de l’entreprise ou les références de photographes, de modèles ou de clients existants d’Orange Model & Talent Management Inc.

INFORMATIONS SUR LE CLIENT

Les clients comprennent l’importance de fournir des informations de facturation précises et un contact désigné pour les questions liées au paiement dans les contrats.

CASTING

Il incombe au client de fournir des briefings détaillés concernant les exigences en matière de modèles et de talents ainsi que l’utilisation prévue des modèles et talents. Nous nous réservons le droit de refuser toute demande de casting au nom de notre(s) modèle(s) et/ou talent(s).

INTERACTION CLIENT-MODÈLES/TALENTS

Orange Model & Talent Management Inc. demande aux clients de s’abstenir de solliciter ou d’employer tout modèle/talent ou associé introduit par nous sans notre consentement écrit préalable.

TARIFS DES MODÈLES

Il est recommandé aux clients de consulter les tarifs des modèles/talents avant de faire une réservation.

HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Les réservations dépassant huit heures sont soumises à des tarifs horaires supplémentaires.

FRAIS SUPPLÉMENTAIRES

Orange Model & Talent Management Inc. se réserve le droit de négocier des frais d’utilisation supplémentaires au-delà de ce qui est convenu au moment de la réservation. De plus, les frais pour des services supplémentaires, tels que des apparitions publiques à des fins de relations publiques, seront négociés individuellement.

RÉSERVATIONS

Orange Model & Talent Management Inc. facture des tarifs horaires, journaliers et supplémentaires, ainsi que tous les autres frais liés aux modèles/talents.

CONTRAT

L’utilisation d’images et d’autres services, ainsi que les frais qui y sont associés, doit être négociée exclusivement avec Orange Model & Talent Management Inc. Aucun accord n’est contraignant sans notre consentement écrit.

UTILISATION

Toute utilisation par le client, y compris les matériaux promotionnels, les forfaits et autres articles, doit être négociée à l’avance avec Orange Model & Talent Management Inc. Les photographies ne peuvent être utilisées qu’en accord avec la confirmation de la réservation. Des frais d’utilisation supplémentaires peuvent être discutés et négociés directement avec nous.

EMPLACEMENT

Le transport vers et depuis le lieu de l’assignation doit être organisé par le client, sauf accord contraire.

CORRESPONDANCE ÉCRITE

Le client est prié de confirmer toutes les demandes par écrit. Orange Model & Talent Management Inc. répondra par des confirmations écrites ou des suivis concernant les demandes d’options, les réservations, les contrats et les détails d’une réservation.

DÉTAILS DE LA RÉSERVATION

La réservation minimale est de deux heures, avec une journée complète de huit heures. Des frais de temps supplémentaire s’appliquent pour les travaux dépassant huit heures.

ANNULATIONS

En cas d’annulation dans un délai d’un jour ouvrable avant le début de l’assignation, des frais complets seront facturés. Des règles différentes s’appliquent pour les réservations dépassant trois jours.

DROITS D’UTILISATION

Les photographes ne sont pas autorisés à utiliser des images/vidéos au-delà de l’étendue de l’accord. Le photographe accepte de limiter l’utilisation de son droit d’auteur en conséquence.

FACTURATION

Les réservations confirmées doivent être effectuées par courrier électronique, le client commissionnant la réservation étant seul responsable sauf accord contraire. Il est interdit d’utiliser des photographies/vidéos avant réception du paiement intégral.

PAIEMENTS

Les conditions de paiement comprennent une période de 30 jours à compter de la date de la facture, avec un acompte de 50 % dû au moment de la réservation. En cas de non-respect des conditions de paiement, les clients peuvent être empêchés d’utiliser des photographies/vidéos ou des services fournis par le modèle/talent.

ASSURANCE

Il incombe au client de réaliser une évaluation des risques pour le lieu, l’équipement et les conditions de travail. Les risques liés à la santé et à la sécurité doivent être discutés avec Orange Model & Talent Management Inc. Les clients sont responsables de s’assurer que tous les employés sont qualifiés et assurés correctement.

PLAINTES

Les plaintes doivent être signalées rapidement au moment où elles surviennent; les plaintes rétrospectives ne seront pas prises en considération. Une plainte ne constitue pas une raison pour qu’un client n’effectue pas le paiement d’une facture.