Termes et conditions

Nous vous recommandons vivement de bien comprendre les termes et conditions suivants avant de réserver l’un de nos modèles. Les politiques standard de l’agence en matière de réservation sont régies par les termes et conditions ci-dessous. Cette section a été fournie à titre d’information uniquement et n’est pas destinée à former un contrat contraignant.

Les conditions générales suivantes sont susceptibles d’être modifiées.

BOOKINGS

Le temps minimum pour toutes les bookings est de 4 heures, sauf si le temps requis est négocié avant la réservation. Chaque quart d’heure de travail supplémentaire après le minimum de 4 heures sera comptabilisé dans l’heure complète suivante. La durée de la booking doit être clairement spécifiée au moment de la réservation et le modèle doit être payé pour la durée convenue.

Tarifs

Tous les tarifs des modèles sont négociés séparément. Tout frais d’utilisation doit être discuté avec l’agence au moment de la réservation et toute “ré-utilisation” non autorisée de votre part pour une période supérieure à un an vous sera facturée automatiquement.

Tarifs des Jour

Journée complète – 8 heures de travail (avec une pause de 30 minutes), y compris le temps de préparation de la coiffure et du maquillage.

Demi-journée – 4 heures de travail (avec une pause de 15 minutes), y compris le temps de préparation de la coiffure et du maquillage.

Le tarif d’une journée ou d’une demi-journée doit être payé en totalité, même si la totalité du temps n’est pas utilisée. Le client est responsable des repas du modèle pour les réservations d’une journée complète.

Heures supplémentaires

Le temps et demi est facturé avant 8h00 et après 18h00 ou après 8 heures consécutives. Toute heure supplémentaire est facturée à un taux de “temps et demi”. Sauf si un taux journalier est négocié.

Temps de Voyage

Le temps de voyage sera facturé à la “moitié” du taux horaire du modèle. Lorsque les modèles doivent se rendre dans des lieux qui ne sont pas facilement accessibles par les transports publics, le client est responsable des frais de déplacement du modèle au-delà des points de transport public, tels que les services de voiture et les taxis, etc.

Maquillage & coiffure

Le maquillage et la coiffure vous seront facturés à un taux horaire, sauf si un taux différent est négocié avec l’agence et au moment de la réservation.

Lingerie & sous-vêtements

Le client doit préciser le type de lingerie que le modèle doit porter ou apporter au moment de la réservation. Le tarif de la lingerie est le double du tarif horaire et ce même tarif s’appliquera si vous demandez au modèle de porter des vêtements transparents ou translucides et des sous-vêtements pour hommes, y compris des slips. Si vous demandez au modèle d’être nu, un taux horaire triple s’applique. Le client est tenu de fournir à tout moment un plateau fermé et un vestiaire privé pour que les modèles puissent se changer.

Références des nouveaux clients

Tout nouveau client doit être prêt à nous fournir des références. Les informations dont nous avons besoin peuvent être les informations d’enregistrement de votre société ou les références d’un photographe, d’un modèle ou d’un client existant d’Orange Model Management Inc.

Annulations

Les annulations effectuées avec moins de 24 heures de préavis vous seront facturées au tarif plein. Si vous annulez dans un délai de 24 à 48 heures, un demi-tarif vous sera facturé. Les samedis, dimanches et jours fériés sont exclus de ces calculs. L’agence se réserve le droit d’annuler des réservations confirmées avec un préavis de plus de 48 heures, sans frais.

Reprise de tournage

Tout “re-shoot” doit nous être payé à 100% des frais de Booking.

Bookings et report en cas de conditions météorologiques défavorables

L’option “si les conditions météorologiques le permettent” doit être mentionnée au moment de la réservation. La première annulation pour cause de mauvais temps vous sera facturée à la moitié du tarif, à moins que vous n’ayez spécifié une date de mauvais temps, étant entendu que le modèle sera réservé dans les 10 jours suivant l’annulation pour cause de mauvais temps. Si le client n’informe pas l’agence de l’annulation et que le modèle se présente au lieu/à l’adresse du travail prévu, le client sera facturé au tarif plein quoi qu’il en soit. Tous les reports vous seront facturés au tarif plein si le même modèle n’est pas réengagé.

Restrictions/conflits sur un modèle

Des frais de rachat spéciaux s’appliqueront lorsque le travail auquel un modèle doit participer sera en rapport avec un produit qui empêchera ou mettra en conflit le modèle de travailler pour tout produit concurrent. Il est de la responsabilité du client de vérifier avec nous les réservations de produits pour tout conflit de produits.

Interaction entre le client et le modèle

La politique d’Orange Model Management interdit au client d’essayer de solliciter ou d’employer à tout moment dans le futur l’un des modèles et/ou associés qui lui ont été présentés par Orange, à quelque titre que ce soit. Si vous souhaitez travailler avec l’un de nos modèles, vous devez le faire directement en contactant notre service de réservation.

Utilisation

Toutes les images des mannequins / talents sont autorisées à être utilisées uniquement pour les médias négociés lors des discussions et accords initiaux. Toute autre utilisation est INTERDITE, y compris la vente ou le commerce à d’autres sociétés ou personnes ou la publication sur des sites web personnels, des blogs, etc., sauf accord préalable et écrit entre vous et notre service de réservation et au moment de la signature d’un contrat de travail. Veuillez noter que les modèles ne sont PAS autorisés à signer des formulaires de décharge sans l’approbation d’Orange Model Management. Tout formulaire signé par des modèles qui n’ont pas été approuvés par l’agence ne sera pas valide. Tous les frais supplémentaires doivent être convenus au moment de la réservation. L’agent se réserve le droit de ne pas négocier en ce qui concerne toute utilisation supplémentaire autre que celle convenue au moment de la réservation.

Copyright

Le photographe n’est pas autorisé à utiliser ou à continuer à utiliser les images qu’il prend du ou des modèles sans l’autorisation de l’agence. Les détails de l’utilisation doivent toujours être discutés au moment de la réservation. Par conséquent, le photographe n’est pas autorisé à utiliser des photos d’essai et/ou expérimentales du modèle à ses propres fins commerciales, à moins qu’un accord précisant les droits d’utilisation ne soit stipulé par écrit au moment de la réservation. Dans cette mesure, le photographe accepte de restreindre l’utilisation de ses droits d’auteur. Si notre client n’est pas photographe, il doit attirer l’attention du photographe sur les présentes conditions d’utilisation et obtenir de lui un accord sur les droits d’auteur avant le début de la séance.

Assurance

Le client est responsable de la sécurité des modèles pendant leur travail. Il est fortement conseillé aux clients de fournir à nos modèles une couverture d’assurance lorsqu’ils travaillent sur des sites locaux et internationaux. Il incombe au client de procéder à une évaluation des risques liés au lieu, à l’équipement utilisé et aux conditions de travail. Au moment de la réservation, tout risque connu pour la santé et la sécurité lié au projet doit être discuté avec l’agent du modèle.

Permis

Le client est responsable de l’obtention de tous les permis associés au projet. Si le projet du client ne respecte pas les lois du pays, de l’État ou de la province, les mannequins et Orange Model Mgmt ne sont pas tenus responsables.

Réclamations

En cas de plaintes, le client doit informer l’agence immédiatement et au cours de la réservation et non après. Les réclamations ne seront pas traitées après l’achèvement du travail et après les heures spécifiées dans le contrat. Il incombe au client de payer l’intégralité du tarif négocié conformément au contrat. Le modèle n’est pas considéré comme responsable de la coiffure, du stylisme et du maquillage, sauf mention contraire.

Indemnisation

L’agence ne peut être tenue responsable en dernier ressort de la conduite d’un modèle lors d’une mission. Il est conseillé au client de s’assurer contre toute perte qui pourrait être subie si le modèle ne se présente pas au travail pour cause de mauvaise santé ou pour toute autre circonstance imprévue.

Conditions et frais de service

Des frais de service de l’agence de 20 % seront facturés au client sur toutes les réservations, qu’elles soient tout compris ou en sus, ceci s’applique à tous les frais horaires et d’utilisation. Tous les paiements sont facturés par l’agence au client et seront versés à l’agence.

Facturation / Paiements

Tous les paiements sont facturés par l’agence au client et tous les chèques sont à payer à l’agence. Il est interdit d’effectuer des paiements directement au nom du modèle. Toutes les réservations doivent être faites et confirmées par e-mail ou par fax. Le client est responsable du paiement d’une commission pour chaque réservation et sera facturé en conséquence. Le client est entièrement obligé et responsable de payer Orange Model Management Inc une fois que le modèle a rempli ses fonctions conformément au contrat. Le paiement est dû par le client à l’agence indépendamment de toute situation défavorable dans laquelle le client pourrait se trouver, telle que, mais sans s’y limiter, une faillite ou une incapacité de paiement. Enfin, l’utilisation des photographies est interdite par le client jusqu’à ce que le paiement de tous les frais ait été effectué à Orange Model Management Inc.